Privatlivspolitik

Hos Mogensen Regnskab ApS behandler jeg dine personoplysninger med omtanke. Her kan du læse, hvordan jeg behandler oplysninger, når du besøger hjemmesiden eller kontakter mig.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

Mogensen Regnskab ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Mogensen Regnskab ApS
Rosenlundvej 7, Geltofte
4891 Toreby L

Kontakt: Henrik K. Mogensen
E-mail: hm@mogensenregnskab.dk
Telefon: +45 27 12 11 27

Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger.

Når du beder mig ringe dig op

Når du bruger formularen ”Ring mig op”, behandler jeg dit navn og telefonnummer. Jeg bruger oplysningerne til at kontakte dig og tage en uforpligtende drøftelse om din virksomhed, dine behov og dine forventninger til et muligt samarbejde.

Det er frivilligt at indsende oplysningerne. Jeg har brug for dit navn og telefonnummer for at kunne håndtere din anmodning og ringe dig op. Din henvendelse forpligter dig ikke til at købe en ydelse eller indgå et samarbejde.

Når du kontakter mig på anden vis

Kontakter du mig via e-mail eller telefon, behandler jeg de oplysninger, du giver mig. Det kan være navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsoplysninger og indholdet af din henvendelse.

Jeg bruger oplysningerne til at besvare dine spørgsmål, følge op på din henvendelse og afklare et eventuelt samarbejde.

Undlad at sende CPR-nummer, følsomme personoplysninger eller fortroligt regnskabsmateriale gennem kontaktformularen eller almindelig e-mail. Hvis der er behov for sådanne oplysninger, aftaler jeg en egnet måde at udveksle dem på.

Grundlaget for behandlingen

Jeg behandler almindelige henvendelser efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Min legitime interesse er at kunne besvare henvendelser og kommunikere med personer, der selv kontakter mig, herunder kontaktpersoner hos virksomheder.

Når din henvendelse vedrører forberedelsen af en aftale med dig personligt, sker den nødvendige behandling efter artikel 6, stk. 1, litra b.

Hvis du bliver kunde, kan der være behov for yderligere behandling af personoplysninger. Du får relevant information herom i forbindelse med samarbejdet.

Hjemmesidens drift og sikkerhed

Ved besøg på hjemmesiden kan tekniske oplysninger blive registreret i drifts- og sikkerhedslogs, herunder IP-adresse, tidspunkt for besøget, besøgte sider og oplysninger om browser og enhed.

Formålet er at sikre en stabil hjemmeside, undersøge tekniske fejl og forebygge misbrug. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f, og den legitime interesse i at drive og beskytte hjemmesiden.

Hvem kan behandle oplysningerne?

I det omfang det er nødvendigt, kan oplysninger behandles af leverandører, der hjælper med hjemmeside, hosting, formularfunktion, e-mail, IT-support og sikkerhedskopiering.

Formularhenvendelser kan indgå i hjemmesidens formularsystem, maillevering og min mailkonto. Oplysninger kan derfor forekomme i flere af disse systemer samt i tilknyttede logs og sikkerhedskopier.

Leverandører, der fungerer som databehandlere, må alene behandle oplysninger efter instruks og på grundlag af en databehandleraftale.

Jeg sælger ikke dine personoplysninger. Oplysninger kan udleveres til myndigheder, hvis jeg er retligt forpligtet til det.

Hvor længe opbevarer jeg oplysningerne?

Jeg opbevarer oplysninger, så længe de er nødvendige for det formål, de er indsamlet til.

Ved henvendelser vurderer jeg behovet ud fra, om henvendelsen er afsluttet, om der er aftalt opfølgning, og om oplysningerne er nødvendige for at dokumentere en aftale eller håndtere et konkret retskrav. Oplysninger slettes, når der ikke længere er et sagligt og lovligt behov for at opbevare dem.

Tekniske logs opbevares ud fra behovet for fejlfinding og sikkerhed. Slettede oplysninger kan i en begrænset periode fortsat findes i sikkerhedskopier, indtil disse overskrives som led i den almindelige backupcyklus.

Dine rettigheder

Afhængigt af den konkrete behandling har du ret til at:

Få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig.
Få urigtige oplysninger rettet.
Få oplysninger slettet.
Få behandlingen begrænset.
Gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitime interesser.
Modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig, når betingelserne er opfyldt.

Kontakt mig på hm@mogensenregnskab.dk, hvis du ønsker at bruge dine rettigheder.

Klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke følger reglerne.

Du finder vejledning og kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du er også velkommen til at kontakte mig først, så jeg kan undersøge din henvendelse.